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广川 | 为什么越来越多公司把“买复印机”改成“租复印机”？

来源：发布日期：2025/9/15 9:24:53

“买” 曾是所有中国企业最笃定的动作：机器落地、贴上固定资产标签，心里才踏实。可短短两三年，风向突变——北京国贸、深圳南山、成都高新，几乎所有写字楼里，那张熟悉的“采购申请单”被一页“租赁协议”取代。复印机还是那台复印机，身份却从“公司资产”变成了“按月付费的服务”。这看似只是财务科目的微调，背后却是经营理念、用工模式、技术迭代与商业信任的四重革命。

企业为何集体“倒戈”？答案不在机器，而在成本、效率、组织弹性与风险观被重新算了一遍。

先算成本账。一台中高速数码复合机市价四万元，账面寿命五年，但若自购，支出远不止标价：耗材、零件、人工、停机损失、报废残值……全生命周期成本常常是购机价的2.7倍。租赁采用“按印付费”，单张多少钱就付多少钱，把固定成本一切为变动成本。对现金流紧张又要冲规模的中小企业，这等于把一次性“大出血”变成细水长流的“输液”。